BD – Réunion des bénévoles du lundi 20 mai 2019

Réunion des bénévoles du lundi 20 mai 2019 à 18 heures 30

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Préambule

Isabelle se félicite du grand nombre de personnes présentes.

Regroupement de « La Table de Jeanne-Marie » avec d’autres associations

Le Bureau qui s’est réuni juste avant cette réunion a entériné la décision d’un rapprochement de la T.J.M. avec d’autres associations caritatives de la même mouvance.
En effet, le contexte social évolue, notamment de plus en plus de familles ont besoin d’aides et se trouvent en grande difficulté. La T.J.M. ne peut faire face seule à l’augmentation de la précarité.
C’est pourquoi un regroupement avec d’autres structures, permettrait d’avoir un poids plus important auprès de la population et des pouvoirs politiques. Cette décision donne une nouvelle orientation plus politique à la démarche qu’avait la T.J.M. jusqu’à présent.
Une charte doit être rédigée pour organiser les actions entre la T.J.M., Chrétiens Migrants, Utopia 56, R.E.S.F., etc. Toutes ses associations œuvrent déjà ensembles. Il s’agit de structurer leurs actions.
Il ne faut pas oublier que la T.J.M. n’est pas réellement aux normes concernant ses locaux, notamment la cuisine. Si un problème de locaux se posait à nouveau, l’appui des autres associations seraient précieux.

Un débat s’instaure :

• La T.J.M. continuera « à avoir la parole ». La discussion restera au sein de l’association. Il y aura toujours un Conseil d’Administration. Les personnes qui ne sont pas d’accord pourront voter et se positionner : l’information et la démocratie sont des éléments intrinsèques.
• Cette décision est importante mais nécessaire pour faire évoluer la T.J.M.. Cette dernière gardera son rôle. Mais dans l’optique d’un « combat » (comme il en a été déjà vécu) l’union rend plus fort pour être entendu face aux pouvoirs publics.
• Il ne s’agit pas d’une nouvelle association mais d’un collectif qui défend les mêmes valeurs.
• L’action pourra se faire au travers d’interviews, de manifestations, d’actions politiques (politique : la vie de la cité).
• Ce regroupement signifie une plus grande mobilisation dans toutes les batailles à venir.

Exclusion des personnes

C’est aux responsables de juger de l’exclusion d’une personne. L’objectif étant de maintenir une atmosphère paisible, chaleureuse et accueillante, tout comportement violent, menaçant… doit faire l’objet d’une exclusion.
Le C.A. doit en être immédiatement informé. C’est le C.A. qui prend la décision finale de l’exclusion définitive ou non.
Chaque événement ponctuel doit être « désamorcé ». Chaque situation est particulière, il s’agit avant tout d’apaiser la situation.
Quand les personnes sont exclues, il est possible de leur donner de la nourriture à emporter.

Actuellement :

• Sami, Gino et Mounir sont exclus définitivement
• Mohamed n’est accepté que le jeudi
Ne pas oublier que la T.J.M. accueille une diversité de personnes ce qui parfois, rend les situations compliquées.

Poubelles

Ne pas oublier de sortir les poubelles aux couvercles bleus :
• Lundi soir
• Jeudi soir
On y met les sacs poubelles noirs.
Ne pas oublier de sortir les poubelles aux couvercles jaunes :
• Mardi soir
On n’y met que des détritus « propres » (emballages plastiques, bouteilles plastiques, …)
SOYEZ VIGILANTS sur le tri !
Garder les couvercles des bocaux en verre.
On récupère les grands cartons solides.
Le problème se pose le mardi et le jeudi pour emporter les sacs de sciures des toilettes sèches à la déchetterie.

Divers

Daniel souhaitant arrêter à la fin de l’année, il va être nécessaire de trouver une (ou des personnes)
• Pour aller chercher les denrées – Resto du cœur, Banque Alimentaire, – …. Sachant qu’il n’y a ni horaires, ni jours fixes…
• Faire le tri, …
Les horaires des différents services sont affichés au-dessus du micro-onde.
Avant de partir, vérifier si les radiateurs sont bien fermés.
Trop souvent des équipes « oublient » les torchons !

Toilettes sèches

Les toilettes sèches doivent être nettoyées TOUS LES JOURS. Dans la petite cabane, il y a les gants et les éponges nécessaires.
• Éponge rouge : toilettes
• Éponge bleue : poubelles
• Éponge verte : vaisselle
• Lavettes : pour le lavabo et les tables

Infirmerie

Il est constaté que tous les pansements ont disparus.

Emballages

Surtout, actuellement en période de Ramadan, le besoin en emballage s’est fait ressentir pour permettre aux personnes d’emmener des aliments pour leurs repas du soir.
Il est important de garder les boîtes, les bocaux, …
Voir s’il n’est pas possible d’acheter des emballages « pas chers » chez METRO ?

Ménage

Le mardi 28 Mai : prochain grand nettoyage de la cuisine.
Il est important que la cuisine soit nettoyée régulièrement. Voir si les équipes du mardi, mercredi, jeudi et vendredi peuvent gérer cette tâche.
L’idée est de mettre un « cadre » en couleur sur le tableau pour informer des jours de grand ménage de la cuisine.

Activités

Elles se déroulent sous la responsabilité de l’A.M.A.C.
Une réunion a lieu tous les lundis à 14 heures. Les cours de français, mathématiques, arts plastiques, … peuvent être suivis par tous les bénéficiaires de la T.J.M.

Coin enfants

Chantal se propose de prendre en charge les jouets. Il y a possibilité de ranger dans l’armoire « marron » qui ferme à clé, les jeux qui demandent la présence d’un adulte.
Les mamans sont contentes que les enfants soient pris en charge.
Dans le tri qui sera effectué : ne pas hésiter à jeter les jouets cassés ou incomplets.

Rôle du Responsable du jour

• Il vérifie le contenu du réfrigérateur.
• Il gère son équipe.
• Il utilise avant tout les aliments qui sont dans la cuisine et tout ce que l’équipe de la veille a préparé.
• Il met les couvercles sur les seaux.
• Il emporte ou fait emporter les torchons ! Qu’il peut ne rapporter que 8 jours après tant il y en a, mais c’est mieux que ce soit toujours les mêmes qui doivent les emporter.
On peut tout donner SAUF ce qui est acheté (sucre, sopalin, riz, huile, vinaigre, sel, sucre, papier wc…)
Le dimanche, pas d’arrivage et il faut tout donner.

Animations

Le samedi 1er juin : Brocante de Velpeau.

Deux emplacements sont réservés.
Il faut au moins 4 personnes au début et 2 personnes tout au long de la journée.
Il faut au moins 4 personnes le soir pour tout ranger.
Les invendus iront à Emmaüs.
Un appel va être lancé à l’ensemble des bénévoles via internet.
Le vendredi 7 juin : Fête T.J.M. et A.M.A.C.
Cette fête sera l’occasion de remercier l’ensemble des bénévoles et de se retrouver dans une atmosphère conviviale.
Un appel est fait aux bonnes volontés pour la préparation de cet événement. (buffet) pour le reste ce sont les responsables des ateliers de l’après-midi.

Et pour conclure :

Béatrice a besoin pour ses ateliers :

• De boîtes d’œufs vides
• De boutons
• De laine

A bientôt ,
Christiane Baudry